Elle ne sera établie que lorsque le client ou prospect aura donné son accord concernant les prix, conditionnement, moyen de transport , mode paiement et autres informations techniques (fiches techniques), certificats disponibles ou pas. Il est mieux de ne pas perdre le temps qui est donc trop précieux si l'on est pas convaincu de la suite des opérations commerciales.
Nous établissons des facture proforma pour nos prospects ou clients dès lors qu’un besoin est exprimé et que ceux-ci manifestent l’intérêt de traiter avec nous. Ce document peut être corrigé dans le sens de la modification des conditions d’exécution du marché. Dans la mesure où la facture donne une idée des montants, caractéristiques des produits, bref, toute notre offre commerciale entière. Ce document n’engage jusque-là pas le client ou prospect sauf après validation de sa part par une lettre d’intention d’achat ferme. Nous demandons le même processus pour nos fournisseurs sauf cas d’achat ou vente de produit de petite quantité. Demandez donc un devis à nos services Commercial Marketing ou Service Comptabilité ou Service Logistique & Transit selon le cas et vite vous serez servi.